자주 묻는 질문

사내 회의실 사용 예약을 관리하는 무료 플랫폼, RoomDash를 시작하기 전에 자주 받는 질문과 답변을 정리했습니다.

RoomDash는 정말 무료인가요?

네, 완전히 무료입니다. 구성원 수, 회의실 수, 사용 기간에 제한이 없고 신용카드 등록도 필요 없습니다.

어떤 회사가 사용하기 좋나요?

회의실, 상담실, 세미나실 같은 사내 공용 공간을 여러 명이 시간 단위로 나눠 쓰는 곳이라면 어디든 잘 맞습니다. 스타트업과 중소기업은 물론 공유 오피스, 학원, 병원, 상담센터에서도 쓰기 좋습니다.

회사를 등록하려면 어떻게 하나요?

이메일이나 구글 계정으로 회원가입한 뒤, 로그인해서 '회사 만들기'에 회사 이름만 입력하면 끝입니다. 승인 대기 없이 바로 회의실을 등록하고 구성원을 초대할 수 있습니다.

초대받은 구성원은 어떻게 시작하나요?

관리자가 보낸 초대 메일의 링크를 누르면 회원가입 화면이 열립니다. 가입을 마치면 바로 회사에 참여되어 예약을 시작할 수 있습니다.

두 사람이 같은 시간에 예약하면 어떻게 되나요?

거의 동시에 눌러도 한 명만 성공합니다. 화면이 아니라 시스템이 저장 자체를 막기 때문에 겹친 예약이 만들어질 수 없고, 다른 한 명에게는 '이미 예약된 시간'이라고 바로 알려줍니다.

반복 예약을 만들 수 있나요?

네. '매주 같은 요일 반복'과 '앞으로 며칠 동안 매일 반복' 두 가지가 있고, 매일 반복은 주말을 건너뛸 수 있습니다. 반복으로 만든 예약도 특정 회차만 골라 취소할 수 있습니다.

예약을 바꾸거나 취소할 수 있나요?

네. 내가 만든 예약은 캘린더에서 눌러 시간과 회의실을 바꾸거나 취소할 수 있습니다. 회사 관리자는 회사의 모든 예약을 관리할 수 있습니다.

회의실과 구성원은 어떻게 관리하나요?

회사 관리자 화면에서 회의실을 등록·수정하고 순서를 바꿀 수 있으며, 구성원을 이메일로 초대하고 역할을 바꿀 수 있습니다. 별도 프로그램 설치 없이 웹에서 바로 관리합니다.

구글 캘린더에 자동으로 예약이 반영되나요?

프로필 화면에서 평소 쓰는 구글 계정 주소를 입력하면, 내 예약만 담긴 캘린더를 만들어 그 계정에 공유해 드립니다. 초대 메일에서 한 번 수락하면 끝이고, 이후 예약을 만들거나 바꾸거나 취소하면 보통 1분 안에 반영됩니다. 가입할 때 쓴 이메일과 달라도 됩니다.

팀 캘린더에도 같이 표시할 수 있나요?

네. 구글 계정을 최대 2개까지 연결할 수 있어, 개인 계정과 팀 공용 계정에 같은 예약이 동시에 표시됩니다. 두 번째 계정은 프로필 화면에서 추가하고 초대 메일을 수락하면 바로 보입니다.

휴대폰에서도 쓸 수 있나요?

네. 안드로이드와 아이폰 모두 브라우저에서 '홈 화면에 추가'를 누르면 앱처럼 설치되어 아이콘으로 바로 열 수 있습니다. 로그인도 오래 유지됩니다.

다른 회사가 우리 회사 정보를 볼 수 있나요?

아니요. 회사마다 데이터가 분리되어 있고 관리자가 초대한 구성원만 그 회사의 회의실과 예약을 볼 수 있습니다.

구성원이 비밀번호를 잊었을 때는?

현재는 회사 관리자에게 요청해 초대 링크를 다시 받아 가입하는 방식으로 안내하고 있습니다. 비밀번호 재설정 메일 기능은 준비 중입니다.

다른 회의실 예약 서비스와 무엇이 다른가요?

Skedda, Robin, Joan 같은 해외 서비스는 대부분 유료(보통 1인당 월 3,000~12,000원 수준)이고 영어로 되어 있습니다. RoomDash는 한국어로 만든 사내 회의실 예약 시스템으로, 한국 시간 기준으로 동작하며 인원과 공간 수 제한 없이 무료입니다.

회의실을 삭제하면 과거 예약은 어떻게 되나요?

예약 기록이 있는 회의실은 기록 보존을 위해 삭제 대신 '비활성화'됩니다. 예약 화면에서는 사라지지만 지난 예약 기록은 그대로 남습니다.