회의실 예약을 구글 캘린더에 자동으로 반영하기

회의실 예약을 구글 캘린더에 연동하려면 어떻게 하나요?

회의실 예약을 구글 캘린더에 연동하려면 RoomDash에 로그인한 뒤 ‘구글캘린더 동기화’ 화면에서 캘린더를 받을 구글 계정 주소를 입력하면 됩니다. 주소를 넣으면 내 예약만 담긴 캘린더가 새로 만들어져 그 계정에 공유되고, 도착한 초대 메일에서 한 번 수락하면 설정이 끝납니다. 이후에는 예약을 만들거나 바꾸거나 취소할 때마다 보통 1분 안에 구글 캘린더에 반영됩니다. 받을 주소는 RoomDash 가입에 쓴 이메일과 달라도 됩니다.

1. 로그인 후 ‘구글캘린더 동기화’ 화면에서 캘린더를 받을 구글 계정 주소를 입력합니다.
2. 내 예약만 담긴 캘린더가 만들어져 그 계정으로 공유됩니다.
3. 메일함에 도착한 초대를 열어 한 번만 수락합니다.

개인 캘린더와 팀 캘린더에 같은 예약을 함께 띄울 수 있나요?

개인 구글 계정과 팀 공용 계정처럼 서로 다른 두 계정에 같은 예약을 동시에 띄울 수 있습니다. 처음 연동한 계정 외에 ‘구글캘린더 동기화’ 화면에서 계정을 하나 더 추가하면 되고, 공유는 최대 두 곳까지 가능합니다. 여러 회사에 소속되어 있다면 모든 회사의 예약이 이 하나의 캘린더에 함께 담겨 공유된다는 점을 확인해 주세요. 추가한 계정에도 초대 메일이 가므로 그쪽에서도 한 번 수락해야 캘린더가 보이며, 두 캘린더에는 늘 같은 내용이 표시됩니다. 나중에 두 번째 계정만 공유를 해제할 수도 있습니다.

구글 캘린더에서 일정을 고치면 RoomDash 예약도 바뀌나요?

구글 캘린더에서 일정을 옮기거나 지워도 RoomDash 예약은 바뀌지 않습니다. 예약 내용이 구글 캘린더로 나가는 한 방향 연동이라, 구글 캘린더 쪽에서 한 수정은 RoomDash로 돌아오지 않고 회의실도 그대로 잡혀 있습니다. 회의 시간을 바꾸거나 취소할 일이 생기면 RoomDash에서 바꿔 주세요. 그래야 회의실이 실제로 비고, 바뀐 내용이 구글 캘린더에도 다시 반영됩니다.

연동하기 전에 잡아 둔 예약도 구글 캘린더에 나오나요?

구글 캘린더에는 연동을 설정한 시점부터의 일정이 담깁니다. 설정할 때 아직 지나지 않은 예약은 처음에 한 번에 올라오지만, 이미 끝난 지난 예약 기록까지 구글 캘린더로 옮겨 주지는 않습니다. 그래서 한참 써 온 회사가 뒤늦게 연동해도 구글 캘린더가 지난 회의로 채워지지 않습니다. 지난 기록은 RoomDash 예약 화면에 그대로 남아 있어 언제든 다시 볼 수 있습니다.

회사 사람들이 내 구글 캘린더 예약을 모두 보게 되나요?

연동으로 만들어지는 캘린더에는 내가 잡은 예약만 들어가고, 내가 지정한 구글 계정에만 공유됩니다. 회사의 다른 구성원이 내 구글 캘린더를 자동으로 보게 되는 일은 없고, 반대로 동료의 예약이 내 캘린더에 섞여 들어오지도 않습니다. 팀과 함께 보고 싶을 때만 팀 공용 계정을 두 번째로 추가하면 되고, 회사 전체 일정은 RoomDash 예약 화면에서 확인합니다.